Ako sa Paretov princíp vzťahuje na riadenie času?
Tento princíp je koncept, ktorý vyvinul taliansky ekonóm Vilfredo Pareto už v roku 1895, keď si všimol, že 80% pôdy vlastnilo len 20% obyvateľstva. To viedlo Pareta k záveru, že táto ekonomická činnosť by sa mohla podliehať tejto zásade.
Toto pravidlo hovorí, že 20 percent vašich aktivít bude tvoriť 80 percent vašich výsledkov. Napríklad 20 percent vašich zákazníkov bude tvoriť 80 percent vášho predaja. Dvadsať percent vašich produktov alebo služieb bude tvoriť 80 percent z vašich ziskov. Aj 20 percent vašich úloh bude tvoriť 80 percent hodnoty toho, čo robíte, a tak ďalej.
Inými slovami, 80 percent vášho výstupu by malo pochádzať z 20 percent vášho času. Nebojte sa, ak čísla nevychádzajú presne 80 a 20 percent. Myšlienka je, že väčšina vecí nie je rozdelená rovnomerne. Znamená to, že by ste mali pracovať menej? Nie nevyhnutne. Tento koncept vás namiesto toho povzbudzuje, aby ste sa viac zamerali na veci, na ktorých záleží najviac, predovšetkým na úlohy, ktoré nám pomáhajú dosiahnuť naše ciele.
Vyhodnoťte všetky svoje úlohy a posúďte svoje ciele
Ďalším prístupom je identifikovať 20 percent vašich úloh, ktoré budú produkovať 80 percent vašich výsledkov. Môžete to dosiahnuť tak, že budete klásť otázky ako:
- Považujem všetky moje úlohy a funkcie za naliehavé?
- Stratím príliš veľa času na konkrétne úlohy?
- Pomáha mi táto úloha dosiahnuť moje ciele?
- Som najkvalifikovanejšia osoba pre túto prácu? Alebo by ju mal dokončiť niekto iný?
Zmeňte zoznamy úloh
S ohľadom na túto zásadu by to mohol byť čas zmeniť spôsob, akým si vytvoríte zoznam úloh. Tieto zoznamy zvyčajne pozostávajú z jednoduchých položiek, ktoré nemusia byť najdôležitejšie veci, ktoré by ste mali robiť. Namiesto toho by vaše zoznamy úloh mali odrážať vaše priority.
Aby ste získali čo najviac z Paretovho princípu, ktorý vám pomôže lepšie riadiť čas, začnite uprednostňovaním toho, čo musíte urobiť na základe množstva vynaloženého úsilia.